Outlook’ta grup oluşturma
- Windows için Outlook açın.
- Giriş > Yeni Grup’u seçin.
3. Grup bilgilerini doldurun.
- Grup adı: Grubun ruhunu yansıtan bir ad oluşturun.
Bir ad girdiğinizde önerilen bir e-posta adresi sağlanır. “Kullanılamaz” ifadesi, grup adının zaten kullanımda olduğu ve farklı bir ad denemeniz gerektiği anlamına gelir. Bir grup adı seçtikten sonra bunu değiştiremeyeceğinizi unutmayın.
- Açıklama: İsteğe bağlı olarak, başkalarının grubun amacını anlamasına yardımcı olacak bir açıklama girebilirsiniz. Bu açıklama, diğer kişiler gruba katıldığında gönderilen karşılama e-postasında yer alır.
- Sınıflandırma: Bir sınıflandırma seçin. Kullanılabilir seçenekler kuruluşunuzun ne ayarladığına bağlıdır.
- Gizlilik: Varsayılan olarak, gruplar Özel Grup olarak oluşturulur. Başka bir deyişle yalnızca kuruluşunuzun onaylı üyeleri grubun içini görebilir. Kuruluşunuzda onaylı olmayan diğer kişilerden hiçbiri grubun içini göremez.
- Ortak öğesini seçerek kuruluşunuzdaki herkesin içeriğini görebileceği ve üye olabileceği bir grup oluşturun.
- Özel öğesini seçerek üyelik için onay gereken ve içeriği yalnızca üyelerin görebileceği bir grup oluşturun.
- Tüm grup konuşmalarını ve olaylarını üyelerin gelen kutusuna gönder İsteğe bağlı olarak, üyelerin ayrı grup çalışma alanlarını ziyaret etmek zorunda kalmadan tüm grup konuşmalarını ve olaylarını gelen kutularında görmelerini sağlamak için bu kutucuğu işaretleyebilirsiniz. Üyeler, bu ayarı kendi posta kutuları için değiştirebilirler.
- Oluştur’u seçin.
