Excel’de Pivot Tablo oluşturduğunuzda gruplandırma seçeneklerini nasıl kullanırsınız?
Excel’de hızlı bir şekilde raporlar oluşturmak için kullanılan Özet Tablolar, her Excel kullanıcısının merak ettiği ve öğrenmek, kullanmak istediği bir Excel özelliğidir. Excel kullanıcıları arasında Pivot oluşturma olarak da bilinen Özet Tablolar, verilerinizi sürükle bırak yöntemiyle raporlar oluşturabildiğiniz bir özelliktir.
Excel’in en güçlü yanlarından birisi olan Pivot Tabloları kullanmaya başladığınızda, çok sayıda özelliği olduğunu keşfedersiniz. Aslında bu keşif Excel’in her bir kısmı içinde geçerlidir. Örneği sadece Koşullu Biçimlendirme özelliği, belki 4-5 saatlik bir eğitim konusudur.
Özellikle raporlamalarda kullanılan ve Excel’i kullanan herkesin bilmek istediği bir konu olan Özet Tablolar’ın bir özelliğide satır alanına koyduğumuz verilerin rahatlıkla gruplandırılabilmesidir. Bu gruplandırma, Tarihler, Metinler ve sayılar üzerinde olabilir.
Satır alanına koyduğunuz bir tarih değerini, Ay, yıl, çeyrek, gün olarak gruplandırabiliriz. Benzer şekilde, satır alanına koyduğumuz bir sayısal değeri de, istediğimiz değerden başlatıp, aralıklar vererek hızlı bir şekilde gruplandırabiliriz.
Özellikle tarihleri gruplandırma işlemi yaptığınızda, hata ile karşılaşırsanız, tarih değerlerinizde bir sıkıntı vardır. Tarihler’de yanlış yazma, yanlış biçimde tarih girme veya metin görünümünde tarihler olabilir. Tarihlerde bu hataları giderdikten sonra, yeniden özet tablo oluşturarak, tarih alanlarını sütun veya satıra ekledikten sonra gruplandırma yapmanız gerekir.
