Excel’de Veri Doğrulama Kullanımı

Excel’de Veri Doğrulama Kullanımı

Excel’de Veri Doğrulama Kullanımı: Hatalı Veri Girişini Engelleme ve Veri Güvenliğini Sağlama

Excel, büyük miktarda verinizi düzenlemenizi, analiz etmenizi ve görselleştirmenizi sağlayan güçlü bir araçtır. Ancak, büyük veri setleriyle birlikte yanlış veya hatalı veri girişinin önlenmesi önemlidir. İşte bu noktada Excel’in Veri Doğrulama özelliği devreye girer. Bu şekilde, Excel’de Veri Doğrulama’nın temel ilkelerini ve kullanımı hakkında bilgi edineceksiniz.

1.Veri Doğrulama Nedir?

Veri Doğrulama, belirli bir hücre veya hücre aralığına girilebilecek veri türlerini ve değer aralıklarını sınırlamak için kullanılan bir özelliktir. Bu, hatalı hatalı veri girişinin önlenmesini ve veri bütünlüğünü sağlar.

2. Temel Veri Doğrulama Ayarları:

1. Hücre Seçimi: Verilerinizi koruyacağınız hücre veya sistemleri seçin.
2. Veri Sekmesi: Üst menüyü büyütün “Veri” sekmesine gidin.
3. Veri Doğrulama Seçeneği: “Veri Araçları” bölümünde, “Veri Doğrulama” seçeneği bulun ve tıklayın.

3. Temel Veri Doğrulama Kuralları:

1. Liste veya Menü Oluşturma: esnek bir hücrede kullanıcının seçebileceği bir liste veya menü oluşturabilir.
2. Sayısal Sınırlar Belirleme: Hücreye girilebilecek dijital değer aralıklarını belirleyin.
3. Tarih Sınırları Koyma: Tarih verisi girişi yapılacaksa, belirli bir tarih aralığını belirleyin.

4. Gelişmiş Veri Doğrulama Ayarları:

1. Formül Kullanımı: Hücrelere özel formülleri birleştirmek daha karmaşıklaştırma kurallarını belirler.
2. Özel Hata Mesajları: Kullanıcıya hatalı bir veri girişi yaptığında görüntülenecek özel hata mesajlarını belirtin.

5. Veri Doğrulama Uygulama ve Test Etme:

1. Doğrulamayı Uygulama: Ayarları seçtikten sonra “Tamam” veya “Onayla” düğmesine tıklayarak doğrulamayı etkinleştirin.
2. Test Etme: Doğrulamanın doğru hastalığın çalışmadığını kontrol etmek için hücreye uygun ve uygun olmayan veri girişi yapın.

6. Veri Doğrulamanın Kaldırılması:

1. Hücre Seçimi: Doğru şekilde eklemek istediğiniz hücre veya sistemi seçin.
2. Veri Doğrulama Menüsü: “Veri” gösterilirken “Veri Doğrulama” seçeneği seçilir.
3. Doğrulamayı Kaldırma: “Doğrulamayı Kaldır” veya benzer bir seçenek seçilerek ayarlamayı devre dışı bırakın.

7. Veri Doğrulama işlemi:

1. Düzenli Olun: Doğru kurallarınızı düzenli ve kullanıcı dostu tutun.
2. Özel İletişimler: Kullanıcıların hatalı girişleri konusunda anlamlı ve açık iletiler vermek için özel hata mesajları kullanın.

Veri Doğrulama, Excel kullanıcılarına daha güvenli ve doğru veri girişi sağlayarak geliştirme daha etkili hale getirme imkanı sunar. Bu özellik, karmaşık veri setlerinde veri bütünlüğünü korumak için güçlü bir araç olarak kullanılabilir.

 

Kurumsal  Excel eğitimlerimiz hakkında detaylı bilgi alabilmek ve kurumunuza özel eğitim planlamaları yapabilmek için

bizimle 0 212 213 81 01 no’ lu telefondan ya da info@theunitech.com mail adresi üzerinden iletişime geçebilirsiniz.