Excel’de Verileri Temizleme Özelliği Nasıl Kullanılır?
Veri tablosunda aynı şehrin farklı yazımları yüzünden Pivot tablo yanlış sonuç veriyor olabilir. Ya da “1 200” gibi sayılar metin biçiminde kaydedildiği için TOPLA formülün çalışmıyor olabilir. Neyse ki Microsoft Excel’in yeni Verileri Temizleme (Data Cleanup) özelliği sayesinde bu sorunlar artık saniyeler içinde çözülebiliyor.
Bu yazıda, Excel’deki bu yeni yapay zekâ destekli özelliği nasıl kullanacağınızı ve size nasıl zaman kazandıracağını adım adım anlatıyoruz.
Verileri Temizleme Nedir?
Verileri Temizleme, Excel 365 kullanıcılarına sunulan, tablo içindeki yaygın veri hatalarını otomatik olarak bulup düzeltmenizi sağlayan bir araçtır. Üç ana sorunu hedef alır:
- Aynı değerin farklı biçimlerde yazılması (örneğin İstanbul / istanbul)
- Sayıların metin olarak kaydedilmesi
- Başta, sonda veya hücre içinde görünmeyen boşluklar
Bu hatalar genellikle Pivot tabloların çalışmamasına, VLOOKUP gibi işlevlerin sonuç döndürmemesine ve TOPLA gibi formüllerin yanlış hesaplamasına yol açar.
Hangi Sorunları Çözer?
1. Tutarsız Metinleri Düzenler
Örnek: “Ankara”, “ankara”, “Ankarâ” gibi farklı yazımlar, Excel’e göre farklı veriler sayılır.
Çözüm: Büyük-küçük harf farkı, aksan ya da noktalama farkı algılanır ve standart hâle getirilir.
2. Metin Biçimindeki Sayıları Tanır
Örnek: “1 200” veya “₺1.200” gibi değerler sayı gibi görünür ama aslında metindir.
Çözüm: Excel, bu tür hücreleri tespit eder ve sayıya dönüştürmenizi önerir.
3. Ekstra Boşlukları Kaldırır
Örnek: “ Beşiktaş” ya da “Kadıköy ” gibi başında veya sonunda boşluk olan hücreler VLOOKUP gibi işlevlerde sorun yaratır.
Çözüm: Hücre içindeki tüm gereksiz boşluklar otomatik olarak temizlenir.
Nasıl Kullanılır? (Adım Adım)
- Excel’de Veri sekmesine tıkla, ardından Verileri Temizle’yi seç.
- Excel tabloyu otomatik olarak tarar ve önerileri gösterir.
- “Tutarsız metin”, “Biçim uyuşmazlığı” veya “Ek boşluk” gibi uyarıları incele.
- Önizleme ekranında her öneriyi gözden geçir, istersen bazılarını hariç tut.
- “Uygula” dediğinde Excel önerilen düzeltmeleri yapar. Ctrl + Z ile geri alabilirsin.
- Dosyanı .xlsx olarak kaydet, formülleri yeniden hesapla ve sonuçları kontrol et.
Özellik Herkeste Var mı?
Bu özellik şu anda sadece Microsoft 365 kullanıcılarına ve Excel Web sürümüne kademeli olarak sunulmaktadır. Eğer menüde “Verileri Temizle” seçeneğini görmüyorsan henüz hesabına tanımlanmamış olabilir.
Türkçe Verilerle Uyumu
Özellik en iyi sonucu İngilizce veri setlerinde verir. Ancak Türkçe karakterleri de tanır ve büyük ölçüde doğru sonuçlar üretir. Yine de önerilen değişiklikleri manuel kontrol etmen önerilir.
İpuçları ve En İyi Uygulamalar
- Veri alanını tablo olarak biçimlendirirsen (Ctrl + T), araç veri aralığını daha iyi tanır.
- 50.000 satır üzerindeki veri setlerinde performans düşebilir; bu durumda veriyi bölerek çalış.
- Tüm değişiklikler geri alınabilir; istenmeyen sonuçlar için Ctrl + Z kullanabilirsin.
Neden The Unitech Eğitim Merkezi?
- Kişiselleştirilmiş Yaklaşım: Şirketinizin büyüklüğü, sektörü ve çalışanlarınızın ihtiyaçları ne olursa olsun, The Unitech size özel eğitim programları hazırlar. Bu sayede çalışanlarınız, işlerinde daha etkili ve verimli hale gelirler.
- Uzman Eğitmen Kadrosu: Sektörün önde gelen uzmanları tarafından verilen eğitimlerle, çalışanlarınız en güncel bilgi ve becerilere sahip olur.
- Geniş Eğitim Yelpazesi: Excel eğitimlerinden veri analizine, proje yönetiminden sunum becerilerine kadar birçok alanda eğitim imkanı sunulur.
- Teknolojik Alt Yapı: Modern eğitim yöntemleri ve teknolojileri kullanılarak, eğitimlerin daha interaktif ve etkili hale getirilmesi sağlanır.
- Eğitim Sonrası Destek: Eğitim süreci boyunca ve sonrasında da katılımcılara destek verilerek, öğrenilen bilgilerin iş hayatına aktarılması kolaylaştırılır.
The Unitech Eğitim Merkezi’nin Sunduğu Avantajlar
- Çalışan Memnuniyeti: Eğitimler sayesinde çalışanların motivasyonu artar ve şirketlerine olan bağlılıkları güçlenir.
- Verimlilik Artışı: Çalışanların yeni beceriler kazanmasıyla birlikte iş süreçleri hızlanır ve verimlilik artar.
- Rekabet Avantajı: Eğitimli çalışanlar sayesinde şirketler, rakiplerinden bir adım öne geçer.
- Stratejik Kararlar: Veriye dayalı karar alma süreçlerinin güçlenmesiyle birlikte şirketler daha doğru stratejiler belirleyebilir.
- Yenilikçilik: Çalışanların sürekli olarak kendilerini geliştirmeleri, şirketlerin yenilikçi fikirler üretmesine katkı sağlar.
The Unitech Eğitim Merkezi ile Hedeflerinize Ulaşın
The Unitech Eğitim Merkezi, kurumsal eğitimlerdeki başarısıyla sektörde öncü bir konumdadır. Şirketinizin hedeflerine ulaşması için size özel eğitim çözümleri sunar.
📞 Telefon: 0 212 213 81 01 ✉️ E-Posta: info@theunitech.com
Hemen arayın veya e-posta gönderin, sizin için en uygun eğitim planını birlikte oluşturalım. İşinizde etkileyici bir değişiklik yapmaya hazır olun!
